För allmänna bilverkstäder med en eller några mekaniker: kunderna bokar själva på din bokningssida, bilen tas emot på en arbetsorder med registreringsnummer, delar och arbetstid läggs till under jobbet, och fakturan skapas från ordern med ett klick.
Det här behöver jagTjänsten förbereds · Ingen betalning tas emot på den här sidan
Verkstad med två mekaniker i Västerås. En kund bokar service på bokningssidan på kvällen. På morgonen tas bilen emot på en arbetsorder med registreringsnummer och mätarställning; mekanikern lägger till olja, filter och bromsbelägg och 2,5 timmar arbete. När bilen är klar skapas fakturan från ordern och kunden får ett sms om att bilen kan hämtas.
Välj paketPå en liten bilverkstad går mycket tid till sådant som inte är skruvande: telefonsamtal om tider, lappar med vad som ska göras, delar som ska skrivas upp och fakturor som ska skrivas på kvällen. Det som glöms bort på vägen blir aldrig fakturerat.
Verkstadsprogrammet samlar flödet på ett ställe. Kunderna kan boka tid själva på din bokningssida, dygnet runt, och välja service, däckbyte, besiktningsförberedelse eller felsökning. Du bestämmer vilka tider som är lediga.
När bilen kommer in skapas en arbetsorder med registreringsnummer, mätarställning, kundens uppgifter och vad som ska göras. Kunden kan få ett kostnadsförslag att godkänna innan arbetet börjar.
Under jobbet lägger mekanikern till de delar som används och den arbetstid som går åt, direkt på ordern från en surfplatta eller dator i verkstaden. Inget behöver skrivas på papper och föras över senare.
När bilen är klar skapas fakturan från arbetsordern med ett klick: delar, arbete och eventuella tillägg finns redan med. Fakturan kan skickas med e-post eller skrivas ut när kunden hämtar bilen.
Varje bil får en historik på registreringsnumret. När kunden kommer tillbaka ser du vad som gjordes förra gången, vilka delar som byttes och när det är dags för nästa service.
Kunden kan få ett sms när bilen är klar och en påminnelse när det är dags för nästa service, så att det blir fler återkommande besök utan att du behöver ringa.
Du ser hur många arbetsorder som är öppna, vilka bilar som väntar på delar och vad som har fakturerats under månaden. Obetalda fakturor syns tills de är betalda.
Lagret av vanliga delar kan läggas in med inköpspris och pris till kund. När en del läggs på en arbetsorder minskar saldot, och du ser när det är dags att beställa nytt filter, olja eller bromsbelägg innan de tar slut mitt i en arbetsdag.
Däckhotell och säsongsbyte hanteras också: vilka däck som förvaras för vilken kund, på vilken plats och när de ska bytas. Inför säsongen kan alla kunder med förvarade däck få en påminnelse om att boka tid för byte.
Om en kund ringer och frågar hur det går med bilen ser du direkt på arbetsordern vad som är gjort, vad som återstår och om något väntar på en del. Det sparar tid för både dig och kunden.
Om ni är flera mekaniker får var och en sina arbetsorder för dagen, och du som ägare ser hela verkstadens planering på en skärm.
Kom igång på en kväll: verkstadens uppgifter, timpris, vanliga jobb och dina öppettider för bokning. Programmet fungerar i webbläsaren på dator, surfplatta och mobil, utan installation.
Programmet är gjort för allmänna bilverkstäder i Sverige. Det är under förberedelse: först undersöker vi om verkstäderna behöver det.
Programmet hjälper dig med order, bokning och fakturor; ansvaret för bokföring och skatter ligger kvar hos verkstaden.
För allmänna bilverkstäder i Sverige med en eller några mekaniker.
Ja, på din bokningssida dygnet runt, på de tider du har lediga.
Ja, delar och arbetstid från ordern följer med till fakturan.
Nej, programmet fungerar i webbläsaren på dator, surfplatta och mobil.
Inte än. Programmet är under förberedelse, och vi undersöker om verkstäderna behöver det.